Le défi est réservé aux membres de Génération Écrans qui utilisent un assistant IA (Claude, ChatGPT…). Il consiste à monter avec l’IA, seul ou à plusieurs, un dossier de financement complet pour une action de l’association. Chaque dossier ne peut être relevé que par une seule équipe. Dès qu’un membre le réserve, il disparaît de la liste des autres.

Comment ça marche

  1. Choisis un défi dans la liste ci-dessous (code membre reçu par mail) et inscris ton nom, ainsi que ceux de tes éventuels co-porteurs. Le dossier est alors réservé à ton équipe.
  2. Sous 15 jours, envoie ta fiche de cadrage à la coordination : l’éligibilité vérifiée sur le règlement, l’activité proposée, la ligne de programme et l’équipe. La coordination valide que l’action entre bien dans un programme de l’association.
  3. Monte le dossier complet avec ton assistant IA et rends-le avant la date de remise interne indiquée sur la fiche.
  4. Relecture puis dépôt : le pôle Financements et le bureau relisent. Le dossier est ensuite déposé par le président, au nom de l’association. Les membres préparent, ils ne déposent pas.

Les règles du défi

  • On finance des actions de l’association, on n’en invente pas pour un guichet. L’activité proposée s’inscrit dans un programme existant : A Écrans 360°, B Usages problématiques, C Culture scientifique, ou le socle de fonctionnement. Une idée vraiment nouvelle passe d’abord par le conseil d’administration.
  • Personne ne s’engage à la place d’un autre. Avant de rendre le dossier, tu t’assures que toi ou d’autres membres de GE savez assurer chaque action et intervention prévue, et tu as leur accord écrit (un mail suffit). Les conférences-débats se font toujours à deux intervenants.
  • Données : trois interdits dans ton assistant IA personnel. Pas de comptes ni de données bancaires de l’association, pas de données personnelles de bénéficiaires, rien du programme de recherche CIRCLE. La coordination ajoute elle-même les pièces financières au moment de la relecture.
  • Rien d’inventé. Aucune date, aucun montant, aucun partenaire, aucune lettre de soutien, aucun chiffre qui ne soit vérifié. Ce qui reste incertain est marqué [À VÉRIFIER].
  • Les dates 2027 sont estimées à partir de l’édition précédente. Ton premier travail est de retrouver le règlement officiel dès sa publication.
  • Tu peux te désister avec ton code de désistement, ou en prévenant la coordination, pour que le dossier reparte dans la liste à temps.

Ce que contient un dossier complet

  1. Le contrôle d’éligibilité, critère par critère, d’après le règlement officiel
  2. La note projet : besoin, objectifs, publics, actions, résultats attendus, indicateurs
  3. Le plan des actions et interventions : pour chaque action, la période, le lieu, le public, le format, la durée, le nombre de participants (socle et objectif haut) et le ou les intervenants
  4. La matrice de capacité : pour chaque intervention, le responsable, sa compétence, sa disponibilité, son accord écrit et un remplaçant
  5. Le budget du projet sur la grille commune (coordination, conception, intervenants, déplacements, matériel, communication, évaluation, valorisation du bénévolat) et le plan de financement
  6. Les réponses au formulaire du financeur, champ par champ
  7. La liste des pièces, en distinguant celles du dossier permanent de l’association et celles à produire
  8. Les risques et les points à faire valider par le bureau

Le prompt de départ à copier dans ton assistant IA

Ouvre une conversation neuve. Dans tes paramètres, désactive l’utilisation de tes conversations pour l’entraînement. Copie le texte ci-dessous, remplace les crochets, puis colle le règlement officiel à la suite. Le prompt est en anglais pour économiser des ressources, mais l’assistant te répondra en français.

You are helping a volunteer member of Génération Écrans (GE) prepare a complete funding application. GE is a French non-profit (association loi 1901, Toulouse, founded 2013) that informs parents, educators and professionals about the effects of screens on children's health and development. Write every output in French.

THE DOSSIER: [Dxx - funder - programme name]
OFFICIAL RULES: pasted below. If they are missing, ask for them before anything else. Work only from them.
GE PROGRAMME LINE: [A Écrans 360° / B Usages problématiques / C Culture scientifique / socle]
ACTIVITY I PROPOSE: [one or two sentences]
TEAM AND PEOPLE AVAILABLE: [first names, skills, availability - GE members only]

HARD RULES
1. Never invent a date, amount, rate, partner, letter of support, figure, result or quotation. Unknown -> write [À VÉRIFIER] or [À COMPLÉTER].
2. Never plan an action that no named GE member has agreed to deliver. Every intervention needs a named person, a skill and an availability. Conference-debates always need two speakers.
3. Do not ask for GE's accounts, bank data, association budget, beneficiaries' personal data or anything about the CIRCLE research programme: the coordination adds those later.
4. Respect the funder's ceilings and co-funding rules. One expense line = one funder. List the other funders with their status (acquis / sollicité / non sollicité). Never request 100% unless the rules invite it.
5. Volunteer time may be valued at the current SMIC rate (accounts 86/87); flag it for checking.
6. Tone: sober, factual, no emphasis, never guilt-tripping parents. Distinguish established fact, study result, hypothesis and GE's position. Cite only sources I can open.

PROCEED IN THIS ORDER. Stop after step 1 and wait for my answers.
1. Eligibility check: table criterion | rule text | GE status (OK / à vérifier / bloquant), then your questions.
2. Note projet (2 pages max): context and need, objectives, audiences, actions, expected results, indicators.
3. Plan des actions et interventions: table action | period | place | audience | format and duration | participants (base / high target) | speaker(s) | budget line.
4. Capacity matrix: intervention | person in charge | skill or past experience | availability | written agreement (oui / non) | backup. Mark every gap "MANQUE".
5. Project budget on exactly these lines: coordination, conception, intervenants, déplacements, matériel, communication, évaluation, valorisation du bénévolat; then the financing plan, checked against the funder's ceiling.
6. Draft answers to the application form, field by field, with character counts where a limit applies.
7. Document checklist: GE permanent-file documents vs documents to produce.
8. Risks and points needing the board's validation before submission.

La liste des défis

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